用户上传word文件,同步有批量签章需求

1.文档按需分页 PDF 并上传云平台


2.打开云平台https://efileyun.com/admin/Index/index.html

3.点击【客服自助】中的【表格模板】,如下图


4.进入【表格模板】页签后,点击【新增】按钮,如下图:


5.进入【模板设置】新增页签,输入“表名”、“标题”、“标准规范”、编制端按需选择“web上传”,点击【点击上传】按钮,选择需要配置签章的pdf文件。


6.上传PDF文件后,会解析展示文件内容,点击图标可预览上传的PDF文件。

7.点击【签章配置】中的或【新增】按钮,可新增签章设置,显示配置项录入框;


8.签章配置项录入框中的【类型】含有【词块】【表格】两个选项。当导入的文档需要提取的字段在固定单元格时,选择【表格】;若需要提取的字段未在固定单元格内,则选择【词块】。


9.点击“定位”可选择“包含”、“相似”、“正则”确认定位的方式,通常默认选择“包含”如下图:

·  包含:精准匹配固定字符串,适合关键词无变体的场景;

·  相似:模糊匹配相近字符串,适合关键词有错别字 / 近义词的场景;

·  正则:规则匹配格式化内容,适合提取页码、日期等结构化信息。


10.再点击图标后,鼠标可移至右侧表格点击需要定位的文本位置,获取的文本将显示在编辑框中,如上图。

11.点击“印章”可以下拉选择要显示的印章类型,表格将在定位位置上展示印章。


12.手动将印章移动到合适的位置即可。


13.点击签章配置下的删除图标,可删除相应印章。

14.点击【保存】按钮,即可保存表格模板设置。

15.模板设置成功后,可点击【编辑】按钮修改:

“表格模板”的“操作”列,点击编辑图标进入编辑界面,可修改表名、标题关键词、重新上传PDF文件、修改配置签章及数据提取。



16.“表格模板”的“操作”列,点击删除图标,可删除对应的数据。


17.应用时,务必将【状态】打开


18.在项目柜中的文件管理,上传该表格,勾选并点击【提交签章】设置签章流程(签章流程中需要含有签章配置中的人,即配置监理,监理签章时可以批量自动签)


19.然后在云平台,点击【客服自助】中的【设置签章位】,复制粘贴文件id,选择编制端为【web】,再点击【设置签章位】按钮,待所设置的文件状态显示为【成功】


20.返回项目柜的文件管理查看该文件,名称前有个图标,即配置成功,可批量盖章。