一、获取客户提供的Excel套表文件。
1.打开文件,查看所有表格模板,将模板分为两类:系统内已有的规范模板;系统无或不一致的模板。
2.系统已有模板,可在工序管理中直接添加。
3.系统无或不一致模板,单独复制并清空内容,保存成Excel文件,导入系统并设为套表专用模板。
二、设置工序管理
1.登录海迈资料云后台管理系统,点击工序管理。
2.右键添加根节点工序。
3.输入工序名称,节点选择【台账套表】,设置节点排序后点击确定。
4.对照客户Excel套表,根据表格名称,在右侧搜索表格模板,选中左侧的AI套表名称,双击添加至AI套表工序。
5.完成后关闭工序管理。
三、配置数据引用
1.在台账套表中,给每张表配置数据引用。
2.根据客户的Excel套表文件,可将需要编辑的单元格数据分为4类:
· 直接输入:放空待填写;
· 本表引用 / 公式:直接输入公式;
· 跨表引用:配置源数据与引用数据;(详情见本节3、4步)
· 跨表计算:先配置引用,再编辑公式;若显示异常,删除原有公式后重新粘贴并回车。
3.先设置源数据:点击新增,用蓝色图标提取键单元格,红色图标提取值单元格;提取完成后,点击放大的图标关闭提取功能,避免误改已提取字段。编辑字段名和字段映射名为合适的名词,删除多余的空格,字段映射不可重复;数据源中的字段名和字段映射要相同,且不带括号。
4.设置引用数据:在目标表点击新增,引用方式选择 “引用数据”,下拉选择已配置的字段映射,若无可点击【刷新字段映射】按钮;用蓝色图标提取键单元格,红色图标提取值单元格;并编辑字段名即可。
四、AI填表
1.登录项目柜,进入资料编辑,点击AI填表,选择已配置套表,点击下一步;顺序异常可通过排序设置调整。
、
2.按客户套表录入源数据,公式与引用数据自动填充。
3.AI填表完成后,右键表格提交签章,配置签章流程和归档路径并保存。
4.选中部位,右键批量签章即可按配置签章流程批量提交所有套表。
5.在文件管理或签章流程中查看表格详情,可查看所有关联文件。
6.在签批流转中,选中所需套表可批量签章。